Alumni association Kollegio ry

Alumniyhdistys Kollegio ry:n säännöt (päivitetty 18.1.2025)

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Alumniyhdistys Kollegio ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on koota Joensuun yliopiston oikeustieteiden laitoksella tai Itä-Suomen yliopiston oikeustieteiden laitoksella opiskelleet henkilöt yhteen, kehittää heidän välistä yhteistoimintaansa sekä ylläpitää ja kehittää Joensuun yliopiston oikeustieteiden laitoksella tai Itä-Suomen yliopiston oikeustieteiden laitoksella opiskelleiden ja nykyisten opiskelijoiden välisiä yhteyksiä sekä pitää yllä entisten opiskelijoiden yhteyksiä yliopistoon.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi

• järjestää kokouksia, juhlia, seminaareja, tutustumistilaisuuksia ja muita vastaavia tilaisuuksia jäsenilleen,
• järjestää yhteistilaisuuksia entisille ja nykyisille opiskelijoille,
• tiedottaa toiminnastaan

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä hakemuksella henkilöt, jotka ovat suorittaneet tutkinnon Joensuun yliopiston oikeustieteiden laitoksella tai Itä-Suomen yliopiston oikeustieteiden laitoksella muussa kuin oikeusnotaarin tai oikeustieteen maisterin tutkinto-ohjelmassa. Jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus.

Yhdistyksen hallitus voi hakemuksesta hyväksyä yhdistyksen jäseneksi myös sellaisen henkilön, joka on suorittanut merkittävän määrän tutkintoon tähtääviä opintoja Joensuun yliopiston tai Itä-Suomen yliopiston oikeustieteiden laitoksella. Tutkintoon tähtäävillä opinnoilla tarkoitetaan myös jatko-opintoja.

Yhdistyksen hallitus voi hakemuksesta hyväksyä Alumniyhdistys Kollegio ry:n kannattajajäseniksi myös yksityisiä henkilöitä tai yhteisöjä. Jäsenyys ja kannattajajäsenyys edellyttävät yhdistyksen tarkoituksen ja sääntöjen hyväksymistä.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä ja kannattajajäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen tai kannattajajäsenen yhdistyksestä, jos jäsen tai kannattajajäsen

1) on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta;

2) on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut;

3) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä; tai

4) ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäseniltä ja kannattajajäseniltä perittävästä vuotuisesta jäsenmaksusta päättää yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous.

6 § Hallitus

Yhdistyksen toimeenpano- ja valmisteluvalta kuuluu hallitukselle, johon kuuluvat toisessa sääntömääräisessä kokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään 2 ja enintään 10 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten lukumäärän päättää yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen ensimmäisen, syksyllä 2013 yhdistyksen perustamiskokouksessa valitun hallituksen toimikausi alkaa kuitenkin jo perustamiskokouksesta ja kestää vuoden 2014 loppuun asti. Vuoden 2015 alusta lähtien yhdistyksen hallituksen toimikausi on kalenterivuoden mittainen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Mikäli hallitus tai hallituksen jäsen eroaa tai erotetaan tehtävästään kesken toimikauden, tulee yhdistyksen kokouksen valita eronneen tai erotetun jäsenen tilalle uusi jäsen hallituksen jäljellä olevaksi toimikaudeksi, jos hallitus ei enää täytä sille laissa asetettuja ehtoja, tai mikäli koko hallitus on eronnut tai erotettu, uusi hallitus jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä toisen hallituksen jäsenen kanssa.

8 § Tilikausi ja toiminnantarkastus

The fiscal year of the association spans one calendar year.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja yhdistyksen toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen vuosikokousta hallitukselle.

9 § Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta tammi-toukokuussa kevätkokoukseen ja elo-joulukuussa syyskokoukseen.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta. Ylimääräinen kokous on hallituksen kutsuttava koolle aina, kun vähintään viisitoista (15) tai kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Hallitus tai yhdistyksen kokous voi päättää, että yhdistyksen kokoukseen saa osallistua myös siten, että jäsen voi käyttää muussa kuin suljetussa lippuäänestyksessä päätösvaltaansa tietoliikenneyhteyden ja muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistyksen ensimmäinen hallitus sekä yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja valitaan yhdistyksen perustamiskokouksessa syksyllä 2013. Siitä eteenpäin valitaan hallitus sekä yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastuslain niin edellyttäessä yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja vuosittain yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa.

Yhdistyksen tilinpäätös vahvistetaan kevätkokouksessa. Yhdistyksen hallituksen vastuuvapaudesta päätetään kevätkokouksessa.

10 § Äänestys ja vaalit järjestön kokouksissa

Äänioikeutettuja järjestön kokouksissa ovat varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenillä ei ole äänivaltaa.

Äänestäessä ratkaisee äänten ehdoton enemmistö, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänestys toimitetaan avoimena äänestyksenä, vaalit toimitetaan suljettuna lippuäänestyksenä, jos sitä joku kokouksen äänioikeutetuista osallistujista vaatii. Äänten jakautuessa ratkaisee päätöksen vaaleissa arpa ja avoimessa äänestyksessä kokouksen puheenjohtajan ääni.

11 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille ja kannattajajäsenille lähetetyllä sähköpostiviestillä.

12 § Sääntömääräiset kokoukset

At the Spring General Meeting of the association, at least the following matters will be discussed:

1) tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan tai tilintarkastuslain niin edellyttäessä tilintarkastajan lausunnon esittäminen;

2) päätetään tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille.

At the Autumn General Meeting of the association, at least the following matters will be discussed:

1) yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valitseminen;

2) yhden toiminnantarkastajan ja hänelle varatoiminnantarkastajan tai tilintarkastuslain niin edellyttäessä yhden tilintarkastajan ja hänelle varatilintarkastajan valitseminen;

3) toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen;

4) jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle ennen kokouksen alkamista.

13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen kokous voi muuttaa yhdistyksen sääntöjä yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella enemmistöllä. Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen aatteellisen tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määrittelemällä tavalla.

Lakkautettaessa yhdistyksen varat siirretään Legio Ostiensis ry:lle.

14 § Muu

Muilta osin noudatetaan järjestön toiminnassa yhdistyslakia.